Over flessen chloor, goedkoop printerpapier en impact maken

Duurzaam Inkopen belangrijke pijler duurSaamheidsambitie Dimence Groep

Zuinig zijn met energie, water en andere grondstoffen is één van de manieren waarop Dimence Groep haar bedrijfsvoering verder kan verduurSamen. DuurSaam inkopen levert daar een belangrijke bijdrage aan. Maar wat is dat nu DuurSaam inkopen? Wat merk je ervan? En wat kan jij hieraan bijdragen. Deze en andere vragen stelde de redactie van De Groene Bovenkamer aan Tijn Derkink, tactisch inkoper van de dienst CF&I bij Dimence Groep. Dit was de basis voor een mooi gesprek.

Als onderdeel van de ambitie om de bedrijfsvoering van Dimence Groep verder te verduurSamen wil Dimence Groep duurzamer gaan inkopen. Maar wat is dat eigenlijk duurzaam inkopen?

Bij de afdeling inkoop spreken we veelal over Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Bij deze manier van inkopen houdt je in alle fasen van het inkoopproces niet alleen rekening met de eerste P van het drie P-model voor duurzaamheid (Planet, People, Profit) maar betrek je alle drie de P’s. Concreet betekent dat je er ook op toeziet dat producten en diensten die je inkoopt tot stand zijn gekomen onder goede en veilige arbeidsomstandigheden en dat er een eerlijke prijs voor wordt betaald. Waar het milieu een klimaat betreft zijn er wel specifieke criteria die we afspreken bij de inkooptrajecten met leveranciers. Enkele voorbeelden:

  • Het gebruik maken van het zo min mogelijk verpakkingsmateriaal en/of het retournemen van het gebruikte verpakkingsmateriaal naar de Leverancier;
  • Leverancier dient zich aan minimaal 5% Social Return of Invest (Mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt) te houden;

Daarnaast zijn er per productgroep soms ook nog specifieke eisen die aan leveranciers worden gesteld. Denk bijvoorbeeld aan specifieke eisen aan veel verbruikte artikelen zoals handzeep, textielhanddoekrollen en tissueproducten. 

Naast het stellen van eisen aan de kwaliteit van de in te kopen producten en diensten kijken we ook of we MINDER kunnen inkopen of opnieuw kunnen gebruiken. Een voorbeeld daarvan is de manier waarop we via Reversed Logistics veel van ons meubilair hergebruiken. In een eerdere versie van de Groene Bovenkamer kon je daar een artikel over lezen.

Op welke manier helpt de afdeling inkoop ons om duurzame keuzes te maken?

Zoals ik net al aangaf bestaat een belangrijk deel van ons werk uit het selecteren en contracteren van leveranciers die voldoen aan onze wensen en ambities m.b.t. duurzaamheid. Daar zien veel van onze medewerkers niet direct wat van. Voor de meesten geldt dat ze er vaak mee te maken krijgen als ze een bestelling gaan doen via Proquro, onze webshop. De leveranciers en producten die daarin zijn opgenomen voldoen aan deze eisen. Door te bestellen via de webshop heb  je dus de beste garanties  dat je een duurzaam product koopt. 

"We zullen je bijvoorbeeld nooit adviseren om een fles chloor te kopen om de WC schoon te maken."

En als ik nu iets wil hebben wat niet in Proquro beschikbaar is?

Ook dan denken we graag met je mee. Door met jou je wens of behoefte te bespreken kunnen we samen of er mogelijk een alternatief voor handen is dat voldoet en de wensen en behoefte. Natuurlijk hebben we het dan samen ook over duurzaamheid. We zullen je bijvoorbeeld nooit adviseren om een fles chloor te kopen om de WC schoon te maken. 

Er zijn best veel mensen die denken dat duurzamer ook duurder betekent? Deel jij hun mening. Waarom wel/niet?

Een eenduidig antwoord op deze vraag is moeilijk. Als je kijkt naar de huidige praktijk zie je dat duurzame (biologische en/of vegetarische) voedingsproducten vaak nog wat duurder zijn dan niet-duurzame alternatieven. Hopelijk gaat dit veranderen als meer mensen voor duurzamere alternatieven gaan kiezen. 

Desondanks ondersteunen we het proces van verduurzaming van onze voedselconsumptie van harte. Dit doen we onder andere door afspraken hierover te maken met onze collega’s van facilitair-gastvrij verblijf. 

Voor meubels die we aanschaffen geldt vaak ook dat de aanschafprijs bovengemiddeld is. Van deze meubels weten we echter zeker dat ze niet door kinderhandjes gemaakt zijn en dat ze gemaakt zijn van materialen met een lange levensduur die bijna allemaal te recyclen zijn. Vaak bestaan de meubels ook al uit gedeeltelijk gerecyled materiaal. Door de lange levensduur en het hergebruik zijn deze meubels uiteindelijk niet alleen duurzamer maar ook goedkoper.

"Onder de streep kost het ‘’goedkope’’ pak printerpapier van de Action meer dan het ‘’dure’’ pak in Proquro."

Toch zijn er voorbeelden te over waarbij collega’s zelf naar de winkel gaan om in plaats van dat duurdere pak printerpapier uit de webshop toch dat pak bij de Action te gaan halen.

Tsjaa, dat lijkt misschien een mooie oplossing maar schijn bedriegt vaak. Allereerst kunnen we nu geen garanties geven of product dat je zelf aanschaft ook voldoet aan onze duurzaamheidseisen. Zelfs als we er vanuit gaat dat dat wel zo is dan houden mensen vaak onvoldoende rekening met de werkelijke kosten van de pakje printerpapier: Het moet gehaald worden, dat kost tijd, als je met de auto gaat kost het benzine, er moet een bonnetje ingeleverd worden dat moet verwerkt worden, etc. Onder de streep kost het ‘’goedkope’’ pak printerpapier van de Action meer dan het ‘’dure’’ pak in Proquro.

‘Vanuit Inkoop ondersteunen wij innovatieve initiatieven die bijdragen aan de verduurzaming van de organisatie. Immers vinden wij het belangrijk dat duurzaam bestellen gestimuleerd wordt door de organisatie.’

Bij de inkoop van welke artikelen/producten/diensten kunnen we als Dimence Groep echt impact gaan maken als het gaat om het verduursamen van onze “professionele” consumptie? En waardoor komt dat?

Nou dat zijn er best veel: In samenwerking met facilitair zijn door middel van een inkooptraject de huidige afvalbakken aangeschaft en hebben we gezamenlijk het scheiden en afvoeren van onze reststromen geoptimaliseerd. 

We hebben daarnaast een hele mooie lijn van schoonmaakmaterialen (EcoLab) die veel minder belastend zijn dan de reguliere schoonmaakmaterialen. Daarnaast vind transport en aflevering op een zodanige manier plaats dat CO2-uitstoot wordt verminderd.

Maar ook met UNICA, een belangrijke partner om onze gebouwen te verduurzamen, hebben we goede afspraken waar we actuele kennis van de bijdrage die technologie kan leveren aan duurzaamheid vertaald in contracten en inkooptrajecten. Denk aan het gebruik van sensoren en het gebruik van “the internet of things”

Kern van het verhaal is dat we door met de interne klant de wensen en ambities tot verduurzamen van de organisatie goed te verkennen en deze te vertalen naar eisen en criteria voor (potentiële) leveranciers .

DuurSaam inkopen is niet nieuw. Op welke duurzame ontwikkelingen die we de afgelopen periode hebben gerealiseerd ben je trots en waarom?

Duurzame inkoop is voortdurend aan verandering onderhevig door veranderde wet- en regelgeving en groeiende maatschappelijke bewustwording. Mijn collega’s van de afdeling inkoop en ik  zijn er trots op dat we als dienst samen de slag hebben weten te maken van duurzaam inkopen als een “verplicht nummer” naar de intrinsieke motivatie om positieve impact te maken op mens en milieu. Op deze wijze hebben we nu ook onze Inkoopprocessen ingericht en daar zijn wij trots op. Nu kunnen wij echt het verschil maken.

Wat gaat een medewerker of vrijwilliger de komende tijd merken van de verdere verduursaming van het inkopen bij Dimence Groep?

In algemene zin zullen medewerkers dan zien dat duurzaamheid steeds belangrijker wordt in inkooptrajecten. Hierbij zullen we in toenemende mate gaan werken met assortimentscommissies van medewerkers. Concreet gaan ze het merken in duurzamere product- en materiaalkeuzes, denk hier bijvoorbeeld aan meubilair, gerecycled papier, elektrische deelauto’s en milieu vriendelijke schoonmaakmiddelen. 

Daarnaast vanuit Inkoop en Facilitair ook meer gaan inzetten op bewustzijn en educatie. We spreken de ambitie uit om meer intern te communiceren over duurzaamheidsinitiatieven, succesverhalen en voortgangsrapportages. 

Wat kan ik als medewerker of vrijwilliger doen om zelf een positieve bijdrage en het verder verduurzamen van onze inkoop?

Wees je bewust van de impact die je kunt maken. Hoe bestel je artikelen? Wat bestel je? Heb je echt echt nodig wat je bestelt? Twijfel je over de duurzaamheid van producten schakel dan met Inkoop en zij kunnen je verder helpen. Maak gebruik van de mogelijkheden binnen Proquro. Onze catalogi staan vol met duurzame oplossingen voor de besteller. Meld je aan voor één van de op te richten assortimentscommissies (medisch, facilitair en ICT). Op deze manier ga je bijdragen aan gesprekken over duurzaamheid, trends & ontwikkelingen en wensen en behoeften vanuit de organisatie. Neem gerust contact met ons op indien je vragen en/of opmerkingen hebt. 

"Wees je bewust van de impact die je kunt maken."

Meer informatie

Kijk eens op de BREIN themapagina van inkoop: Inkoop | Brein Dimence Groep (alleen toegankelijk voor medewerkers van Dimence Groep).

Wil je sparren of heb je een vraag? : Inkoop@dimencegroep.nl of 088-4781059

Wil je je aanmelden voor een assortimentscommissie? : Mail Tijn – t.derkink@dimencegroep.nl